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Tablas dinámicas en Excel: primeros pasos
Una tabla dinámica resume una tabla grande en segundos: totales por producto, por región, por mes. Sin escribir ni una fórmula. Es una de las herramientas más poderosas de Excel y la que más usan los analistas.
Descarga el archivo de práctica
Práctica: ventas de septiembre
40 ventas con fecha, región, producto, unidades, precio y total. El total es unidades por precio.
Crear la tabla dinámica
Excel web y de escritorio
Haz clic dentro de la tabla y ve a Insertar → Tabla dinámica. Elige una hoja nueva y acepta. A la derecha aparece la lista de campos.
Google Sheets
Selecciona los datos y ve a Insertar → Tabla dinámica. En el editor de la derecha agrega filas, columnas, valores y filtros.
Las cuatro áreas
- Filas: lo que quieres enlistar (por ejemplo, Producto).
- Columnas: para abrir los datos en otra dirección (por ejemplo, Región).
- Valores: lo que quieres calcular (la suma del Total).
- Filtros: para limitar lo que ves (un mes en particular).
Arrastra los campos a cada área y la tabla se arma sola. Si quieres ver cuántas ventas hubo en vez de cuánto sumaron, cambia la configuración del valor de Suma a Cuenta.
Actualizar y entender
Si cambias los datos de origen, la tabla dinámica no se actualiza sola en Excel: usa el botón Actualizar. Y recuerda que lo que ves son resúmenes, así que los datos de origen siguen intactos.
Consejo: antes de crear una tabla dinámica, revisa que todas las columnas tengan encabezado y que no haya filas vacías en medio. Los datos limpios son la base de un buen resumen.
Comprueba lo aprendido
Responde las preguntas para desbloquear la siguiente lección. Puedes intentarlo las veces que necesites.
Pregunta 1: Con una tabla dinámica, suma el Total por Producto. ¿Qué producto tiene el mayor total vendido?
Pregunta 2: ¿Qué región tiene el mayor total vendido?
Pregunta 3: ¿Cuál es el total general de ventas del archivo?
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