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Duplicados y celdas vacías: tu primera limpieza de datos
Los datos casi nunca llegan limpios. Dos problemas muy comunes son los duplicados (la misma fila dos veces) y las celdas vacías. Si no los detectas, tus totales y tus conteos salen mal.
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Práctica: duplicados y celdas vacías
Una lista de 12 clientes con filas repetidas y datos faltantes.
Importante: antes de borrar nada, guarda una copia del archivo original. Quitar duplicados no se puede deshacer una vez que cierras el archivo.
Quitar duplicados
Excel compara las columnas que selecciones y borra las filas repetidas, dejando una sola. Si seleccionas todas las columnas, solo cuenta como duplicado la fila que es idéntica de principio a fin.
Excel web y de escritorio
Selecciona la tabla, ve a Datos → Quitar duplicados, confirma si tus datos tienen encabezados y pulsa Aceptar. Excel te dice cuántos duplicados quitó.
Google Sheets
Selecciona la tabla y usa Datos → Limpieza de datos → Quitar duplicados. Marca “Los datos tienen fila de encabezado” y confirma.
Encontrar celdas vacías
Activa los filtros, abre la flecha de la columna y marca solo la opción (Vacías). Verás únicamente las filas que no tienen ese dato. Así sabes cuántos faltan y cuáles son.
Qué hacer con los vacíos
- Completarlos si puedes obtener el dato.
- Dejarlos y avisar que faltan, si no cambian el análisis.
- Eliminar la fila solo si no sirve para lo que necesitas.
Consejo: nunca sustituyas un dato faltante por un cero sin pensarlo. Un cero cuenta como un valor y puede cambiar tus promedios.
Comprueba lo aprendido
Responde las preguntas para desbloquear la siguiente lección. Puedes intentarlo las veces que necesites.
Pregunta 1: En el archivo de práctica, selecciona todas las columnas y quita duplicados. ¿Cuántas filas se eliminan?
Pregunta 2: ¿Cuántas celdas vacías hay en la columna Correo?
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