Escribir datos y darles formato en Excel

Excel distingue tres clases de datos que verás todo el tiempo: texto (nombres, productos), números (montos, cantidades) y fechas. Saber cuál es cuál evita muchos errores, porque no se pueden sumar letras ni ordenar bien una fecha escrita como texto.

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Antes de empezar: los nombres de los menús pueden variar un poco según tu versión de Excel o si usas Google Sheets. Si no encuentras un botón, búscalo en la cinta de opciones o en la ayuda de tu versión.

Escribir y editar

Haz clic en una celda y escribe. Pulsa Enter para pasar a la celda de abajo o Tab para ir a la de la derecha. Para corregir sin borrar todo, haz doble clic en la celda o pulsa F2, y usa Esc si quieres cancelar el cambio.

Pistas para reconocer cada tipo

Tipo	Ejemplo	Cómo se alinea
Texto	Mouse	Izquierda
Número	450	Derecha
Fecha	15/09/2026	Derecha

Dar formato

El formato cambia cómo se ve un dato, no el dato en sí. Selecciona las celdas y elige el formato en el grupo Número de la pestaña Inicio:

Moneda: muestra el signo $ y los decimales.
Porcentaje: multiplica por 100 al mostrarlo; 0.16 se ve como 16%.
Fecha: muestra el día, mes y año.

Para que una columna se vea completa, haz doble clic en la línea entre los encabezados de dos columnas y se ajusta sola al contenido.

Excel web y de escritorio

Selecciona las celdas, ve a la pestaña Inicio y usa el grupo Número: ahí está el menú de formatos y los botones de moneda y porcentaje.

Google Sheets

Selecciona las celdas y usa los botones $, % y 123 de la barra de herramientas, o el menú Formato → Número.

Consejo: evita combinar celdas para que se vea bonito. Más adelante complican ordenar, filtrar y hacer fórmulas.

Comprueba lo aprendido

Responde las preguntas para desbloquear la siguiente lección. Puedes intentarlo las veces que necesites.

Pregunta 1: Escribes 0045 en una celda y Excel muestra 45. ¿Por qué ocurre?

Porque Excel lo toma como un número y elimina los ceros a la izquierda Porque la celda está dañada Porque falta escribir una fórmula Porque el archivo es muy antiguo

Pregunta 2: ¿Cómo se alinean por defecto los números dentro de una celda?

A la izquierda Al centro A la derecha Depende del color de la celda

Responde bien las preguntas para desbloquear la siguiente lección.