Ordenar y filtrar datos en Excel

Una tabla con muchos datos es difícil de leer. Ordenar y filtrar te permiten encontrar lo importante en segundos, sin borrar ni mover nada.

Video próximamente

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Práctica: ordenar y filtrar

Una tabla de 12 pedidos con cliente, producto, ciudad y monto.

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Ordenar

Ordenar acomoda las filas según una columna: de la A a la Z, de menor a mayor, de la fecha más antigua a la más nueva. Excel mueve toda la fila completa, así que los datos no se desordenan entre sí, siempre que no haya columnas vacías en medio de la tabla.

Excel web y de escritorio

Haz clic dentro de la tabla y ve a la pestaña Datos. Elige Ordenar (o los botones A→Z y Z→A) y escoge la columna y el orden.

Google Sheets

Selecciona la columna y usa Datos → Ordenar hoja o Ordenar intervalo. Si tu tabla tiene encabezados, activa la opción “Los datos tienen fila de encabezado”.

Filtrar

Filtrar oculta las filas que no cumplen una condición, sin borrarlas. Activa los filtros en la pestaña Datos, o con Ctrl + Shift + L en Excel. Aparecerán flechitas en los encabezados: ábrelas y elige qué valores quieres ver. Para volver a ver todo, quita el filtro.

Consejo: cuando hay un filtro activo, los números de fila se ven en otro color y algunos saltan. Es normal: las filas siguen ahí, solo están ocultas.

Comprueba lo aprendido

Responde las preguntas para desbloquear la siguiente lección. Puedes intentarlo las veces que necesites.

Pregunta 1: En el archivo de práctica, ordena la columna Monto de mayor a menor. ¿Qué producto aparece en la primera fila de datos?

Mouse Teclado Monitor Cable HDMI

Pregunta 2: Filtra la columna Ciudad para mostrar solo Morelia. ¿Cuántas filas de pedidos quedan?

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Responde bien las preguntas para desbloquear la siguiente lección.